Tuscany, Italy

INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE 679/2016 (“GDPR”)

1.My Network S.r.l. (di seguito, “My Network” o il “Titolare”), con sede a Bologna (BO), cap 40138 via Scipione dal Ferro, 4 – P.IVA. 04199810377, in qualità di “Titolare” del trattamento utilizza i dati personali dei soggetti interessati al trattamento (di seguito, gli “Interessati”), e in particolare degli utenti dei servizi offerti da My Network o delle società del gruppo Gattinoni, che effettuano la registrazione sul sito www.mysquare.store (di seguito, la “Registrazione”). I dati personali vengono conferiti direttamente dall’Interessato, per le seguenti finalità: a) gestione della Registrazione e fruizione dei relativi servizi; b) finalità statistiche su dati anonimizzati; c); invio di comunicazioni promozionali circa sconti, offerte, servizi o eventi di My Network; d) finalità di profilazione, ivi incluso l’invio di sondaggi o questionari di rilevazione della soddisfazione dell’Interessato in relazione a servizi di My Network; e) invio di comunicazioni commerciali e promozionali di servizi di società terze partner di My Network. La base giuridica del trattamento dei dati personali è l’esecuzione di un contratto per le finalità di cui alla lettera a), e il consenso dell’Interessato per le finalità di cui alle lettere c), d), e).

1. My Network informa che: a) per le finalità di cui sopra i dati dell’Interessato saranno trattati anche con strumenti informatici, telematici, cartacei e manuali, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza stabilite dalla legge; b) in caso di consenso alla profilazione, ivi incluso l’invio di sondaggi o questionari di rilevazione della soddisfazione dell’Interessato in relazione a prodotti o servizi di My Network, indicata al punto 1 lett. (d) che precede, essa presupporrà un’attività automatizzata al fine di collocare l’Interessato in una categoria di soggetti con caratteristiche omogenee sulla base dei servizi di cui avrà fruito, delle analisi di mercato a cui avrà eventualmente partecipato e della sua posizione geografica.
2. 3. Il conferimento dei dati personali è facoltativo. Tuttavia, l’eventuale rifiuto di conferire i dati per le finalità relative alla registrazione al sito, di cui al precedente punto 1) lettera a), comporterà l’impossibilità di registrarsi e fruire dei relativi servizi offerti da My Network. Anche una successiva eventuale opposizione o revoca al trattamento dei dati personali per la suddetta finalità comporterà l’immediata sospensione della fruizione dei relativi servizi. Il consenso dell’Interessato non è necessario per il trattamento dei dati in forma anonima per la finalità indicata al punto 1 lett. b). L’eventuale rifiuto di acconsentire al trattamento per le ulteriori finalità di: invio comunicazioni promozionali circa sconti, offerte, servizi o eventi di My Network o di società terze partner di My Network, e profilazione, ivi incluso l’invio di sondaggi o questionari per la rilevazione della soddisfazione, indicate al punto 1), lett. c), d), e), non comporterà alcuna conseguenza, salva l’impossibilità di: essere informato circa comunicazioni di marketing e promo-pubblicitarie per servizi di My Network o di società terze partner di My Network, eventuali iniziative di rilevazione della soddisfazione dei clienti, nonché di ricevere comunicazioni commerciali di interesse.
3. I dati dell’Interessato non saranno oggetto di diffusione. I dati dell’Interessato trattati per le finalità indicate al punto 1 lett. (a), (c), (d) e (e) potranno essere oggetto di comunicazione nello svolgimento delle attività e delle iniziative promo-pubblicitarie, di marketing, di merchandising e di sponsorizzazione, sia di My Network che delle società terze partner di My Network. In questo caso, My Network potrà comunicare tali dati dell’Interessato ai soggetti terzi, di cui in Nota 1, nominati Responsabili del trattamento per finalità di gestione della Registrazione ed erogazione dei relativi servizi ovvero per le ulteriori finalità per cui l'Interessato abbia manifestato il proprio consenso. In particolare, My Network potrà comunicare i suoi dati personali ad altre società del Gruppo My Network, quali la Gattinoni & Co. S.r.l. e la Gattinoni Travel Network s.r.l., con sede in Via Statuto 2, 20121 Milano (MI), per finalità strettamente correlate all’erogazione dei servizi richiesti. Un elenco completo dei Responsabili del trattamento nominati da My Network può essere agevolmente e gratuitamente conosciuto inviando una richiesta all’indirizzo indicato al paragrafo 7 della presente Informativa. In ogni caso, per tutte le finalità indicate al punto 1, nell’ambito dell’organizzazione del Titolare del trattamento, i dati potranno essere trattati dagli incaricati degli uffici competenti per lo svolgimento delle singole attività di trattamento.
4. I dati personali dell’Interessato saranno conservati in server collocati all’interno dell’Unione Europea. I dati personali dell’Interessato non verranno trasferiti al di fuori dell’Unione Europea. I dati personali raccolti per le finalità di trattamento indicate al punto (a) del paragrafo 1 saranno conservati per tutta la durata della Registrazione dell’Interessato sul sito di My Network. I dati personali raccolti per le finalità di trattamento indicate ai punti (c), (d) e (e) del paragrafo 1 saranno conservati fino a che l’Interessato non ritiri il consenso alla ricezione di comunicazioni commerciali o chieda la cancellazione dei dati o fino a che l’Interessato non ritiri il consenso alle attività di marketing profilato ivi descritte, salvo l’eccezionale necessità di conservare i dati per difendere i diritti del Titolare in relazione a contestazioni in essere al momento della richiesta, o su indicazione delle autorità pubbliche.
5. L’interessato ha diritto di: a) ottenere la cessazione del trattamento nei casi in cui i suoi dati personali siano trattati per fini di marketing diretto, anche in relazione a servizi identici a quelli già erogati dalla nostra società (c.d. diritto di opposizione); b) ottenere informazioni in relazione alle finalità per cui i dati personali sono trattati, al periodo del trattamento e ai soggetti cui i dati sono comunicati (c.d. diritto di accesso); c) ottenere la rettifica o integrazione dei dati personali inesatti che riguardano l’Interessato (c.d. diritto di rettifica); d) ottenere la cancellazione dei dati personali che riguardano l’Interessato nei seguenti casi (i) i dati non siano più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti; (ii) l’Interessato abbia ritirato il suo consenso al trattamento dei dati qualora essi siano trattati sulla base del suo consenso; (iii) l’Interessato si sia opposto al trattamento dei dati personali che lo riguardano nel caso in cui essi siano trattati per un nostro legittimo interesse; o (iv) il trattamento dei suoi dati personali non sia conforme alla legge. Tuttavia, segnaliamo che la conservazione dei dati personali da parte di My Network è lecita qualora sia necessaria per consentirle di adempiere un obbligo legale o per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria (c.d. diritto di cancellazione); e) ottenere che i dati personali che riguardano l’Interessato siano solo conservati senza che di essi sia fatto altro uso nei seguenti casi (i) l’Interessato contesti l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario a consentirci di verificare l'esattezza di tali dati personali; (ii) il trattamento sia illecito ma l’Interessato si opponga comunque alla cancellazione dei dati personali da parte nostra; (iii) i dati personali siano necessari per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; (iv) l’Interessato si sia opposto al trattamento e si sia in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei nostri motivi legittimi al trattamento rispetto a quelli dell'interessato (c.d. diritto di limitazione); f) ricevere in un formato di uso comune, leggibile da dispositivo automatico e interoperabile i dati personali che riguardano l’Interessato, se essi siano trattati in forza di contratto o sulla base del Suo consenso (c.d. diritto di portabilità).
6. Le ricordiamo infine che Lei ha diritto di rivolgersi Garante per la protezione dei dati personali (Piazza di Monte Citorio n. 121, 00186 ROMA), al fine di far valere i Suoi diritti in relazione al trattamento dei dati personali.
7. Il Titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 24 del GDPR, è My Network S.r.l. (di seguito, “My Network” o il “Titolare”), con sede a Bologna (BO), cap 40138 via Scipione dal Ferro, 4 – P.IVA. 04199810377. Il Titolare del trattamento può essere contattato per richieste o segnalazioni ai seguenti recapiti: privacy@mynetwork.travel. Scrivendo all’indirizzo privacy@mynetwork.travel l’Interessato potrà esercitare i diritti indicati al paragrafo 6 della presente Informativa.

Nota1: a) Società di Mailing e marketing digitale, b) Società controllate e collegate ai sensi di cui all’art. 2359 c.c.; c) Società terze partner di My Network; d) consulenti di My Network. Un elenco aggiornato delle società suddette (c.d. Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR) è disponibile presso la sede di My Network e può essere conosciuto anche inviando una specifica richiesta all’indirizzo email privacy@mynetwork.travel .